Bước 1: Tạo mẫu sơ đồ Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art. Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra Bước 2: Thiết lập định dạng Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó) Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp. Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền để phân biệt các bộ phận cho nổi bật Bạn có thể chọn toàn bộ khung sơ đồ để định dạng cho tất cả các ô trong sơ đồ đó, hoặc chọn từng ô để định dạng riêng Bước 3: Xử lý nội dung Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn nhập chức danh cho từng bộ phận như sau: Khi muốn thêm 1 ô (Shape) tại vị trí nào, bạn click chuột phải vào vị trí ô liên quan tới ô đó và tìm đến mục Add Shape Add Shape After: Thêm một Shape ngang hàng, về bên phải so với Shape đó Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools: Định dạng cho Shape: Shape Fill: tô màu nền trong shape Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape Định dạng cho chữ trong Shape Text Fill: Màu chữ Text Outline: Đường viền của chữ Text Effects: Hiệu ứng cho chữ Theo blog.hocexcel.online
